Gestión Documental y organización de archivos

Resolución 8934 de Febrero 19 de 2014:
“…Por la cual se establecen directrices en materia de Gestión Documental y organización de archivos que deben cumplir los vigilados por la Superintendencia de Industria y Comercio – Cámara de Comercio, sus Federaciones y Confederaciones, Entidades Inscritas en el Registro Mercantil, Entidades sin ánimo de lucro…”

¿CÓMO FUNCIONA?

ANALIZAR
Y ASESORAR

Ofrecemos consejos prácticos para resolver sus desafíos legales y cumplir con la normativa vigente.

ACCESO FLEXIBLE

Proveemos un acceso rápido y conﬁable a sus documentos, cuando Usted lo necesita.

ESCANEO Y DIGITALIZACIÓN

Almacenamos, escaneamos e indexamos sus archivos, en su totalidad o parcialmente, para enfocarnos en aquellos más activos.

ALMACENAR Y PROTEGER

Disponemos de instalaciones con los más exigentes standards tecnológicos y de seguridad.

ENTREGA DE
INFORMACIÓN

Se entrega la información solicitada en sus instalaciones o identiﬁcamos cuál información puede ser desechada. Aseguramos su destrucción segura y conﬁdencial.

Soluciones en Gestión Documental

Contamos con profesionales capacitados para brindar talleres y seminarios específicos adaptados a las necesidades de cada organización. Igualmente estamos en capacidad de brindar consultoría en Procesos archivísticos de manera que permita mayor eficiencia y optimización en su organización.

Asesoría para la elaboración de Tablas de Valoración y Tablas de Retención documental.

Centro de Administración documental y de correspondencia.

Digitalización y Captura Inteligente.

A que empresas aplica

Empresas prestadoras de servicios de telecomunicaciones (los proveedores y/u operadores directos (CRC).

Empresas prestadoras de Servicios Postales (CRC).

Los Evaluadores inscritos en el Registro Abierto de Evaluadores – RAA.

Entidades reconocidas de Autoregulación – ERA.

Conozca Iron Mountain

Contamos con los mejores estándares en seguridad para la guarda de medios magnéticos. Nadie tiene más experiencia ayudando a pequeñas, medianas y grandes empresas para afrontar estos retos.

Nuestros servicios están diseñados para reducir los riesgos y ofrecer una rápida y total recuperación.

Lo invitamos a conocer las mejores prácticas para la
gestión de documental y organización de archivos